Wildmeldeportal

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Wildmeldeportals ist:

Jagdverband Rügen-Hiddensee e.V.
vertreten durch Thomas Nießen
Dorfstraße 72
18569 Trent
E-Mail: info@jagdverband-ruegen.de

2. Zweck des Wildmeldeportals

Das Wildmeldeportal dient der Erfassung und wissenschaftlichen Auswertung von Wolfsbeobachtungen sowie von Markierungen und Wiederbeobachtungen markierten Schalenwildes.

Die Meldedaten werden insbesondere für räumliche, zeitliche und statistische Auswertungen verwendet.

Ihre Meldung wird nicht öffentlich veröffentlicht. Es gibt keine öffentliche Karte der eingegangenen Meldungen und keine öffentlich einsehbaren Nutzerprofile oder Fotos.

Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns unter anderem dazu, personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und nur in dem dafür erforderlichen Umfang zu verarbeiten.[1]

3. Welche Daten werden bei einer Meldung verarbeitet?

Je nach Art der Meldung können folgende Angaben verarbeitet werden:

Bei der Erfassung einer Ohrmarkierung werden zusätzlich die dafür erforderlichen Markierungsdaten gespeichert.

Standort und Zeitpunkt beziehen sich in erster Linie auf die Tierbeobachtung. Da daraus unter Umständen auch Rückschlüsse auf den Aufenthaltsort der meldenden Person möglich sind, behandeln wir diese Angaben vorsorglich als schutzbedürftige Daten.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).[1]

Unser berechtigtes Interesse besteht in der fachlichen und wissenschaftlichen Dokumentation und Auswertung von Wildtierbeobachtungen sowie von Markierungen und Wiederbeobachtungen.

Standort, Zeitpunkt und die fachlichen Angaben zur Beobachtung sind erforderlich, um eine Meldung sinnvoll räumlich und zeitlich auswerten zu können.

Wir beschränken die Verarbeitung dabei auf die für diesen Zweck erforderlichen Daten und treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Informationen möglichst von den Forschungsdaten zu trennen. Für wissenschaftliche Forschung sieht die DSGVO ausdrücklich geeignete Garantien und insbesondere Maßnahmen zur Datenminimierung vor.[1]

5. Erforderliche und freiwillige Angaben

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, eine Wildtiermeldung über dieses Portal abzugeben.

Die im jeweiligen Meldeformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen sind jedoch erforderlich, damit die Meldung fachlich erfasst und ausgewertet werden kann. Ohne diese Angaben kann die Meldung nicht über das Portal übermittelt werden.

Die Angabe von Kontaktdaten und das Hochladen eines Fotos sind freiwillig.

6. Freiwillige Kontaktdaten

Sie können freiwillig Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer angeben. Eine Meldung ist auch ohne Kontaktdaten möglich.

Kontaktdaten werden ausschließlich verwendet, wenn zu Ihrer Meldung eine fachliche Rückfrage erforderlich ist. Sie werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Die Kontaktdaten werden getrennt von den eigentlichen Beobachtungsdaten gespeichert.

Wir löschen freiwillige Kontaktdaten grundsätzlich zwölf Monate nach Eingang der Meldung, sofern sie nicht ausnahmsweise noch für eine konkrete laufende Rückfrage erforderlich sind.

7. Fotos

Das Hochladen eines Fotos ist freiwillig.

Wenn ein Foto Standort- oder Aufnahmezeitinformationen enthält, können diese zunächst aus den Bildmetadaten ausgelesen und zur Vorbelegung der entsprechenden Formularfelder verwendet werden. Die Angaben werden Ihnen angezeigt und können von Ihnen korrigiert werden.

Das dauerhaft gespeicherte Bild wird ohne die ursprünglichen EXIF-Metadaten gespeichert. Die ursprüngliche Uploaddatei mit diesen Metadaten wird nicht dauerhaft aufbewahrt.

Damit vermeiden wir die Speicherung nicht erforderlicher Geräte-, Kamera- oder sonstiger Bildmetadaten und setzen den Grundsatz der Datenminimierung um.[1]

Bitte achten Sie beim Fotografieren möglichst darauf, dass keine Personen, Kfz-Kennzeichen oder andere nicht für die Wildmeldung erforderliche personenbezogene Informationen erkennbar sind.

Mit dem Upload eines Fotos bestätigen Sie, dass Sie zur Übermittlung des Bildes berechtigt sind und uns die für die Dokumentation und fachliche bzw. wissenschaftliche Auswertung der Meldung erforderlichen Nutzungsrechte einräumen.

8. Standortbestimmung

Sie können den Standort einer Beobachtung auf verschiedene Weise angeben:

Die Standortfunktion Ihres Gerätes wird nicht automatisch aktiviert. Sie wird nur verwendet, wenn Sie die entsprechende Funktion selbst auswählen und die Standortfreigabe Ihres Browsers bzw. Betriebssystems erlauben.

Ein automatisch ermittelter Standort kann von Ihnen vor dem Absenden der Meldung überprüft und geändert werden.

9. Hintergrundkarten

Für die Standortauswahl können verschiedene Hintergrundkarten angeboten werden. Derzeit sind vorgesehen: OpenStreetMap, EOxCloudless 2025, Digitale Orthophotos Mecklenburg-Vorpommern.

Beim Abruf eines Hintergrundlayers werden insbesondere die IP-Adresse sowie technisch erforderliche Informationen über die angeforderten Kartenkacheln bzw. Kartenausschnitte an den jeweiligen Kartenanbieter übermittelt. Dadurch kann der Anbieter erkennen, welcher geografische Bereich abgerufen wurde. Die im Formular gesetzte Markerposition und die übrigen Meldedaten werden nicht gezielt an den Kartenanbieter übermittelt.

OpenStreetMap

Die OpenStreetMap-Standardkarte wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF) bereitgestellt. Die OSMF weist darauf hin, dass sie bei der Bereitstellung ihrer Kartendienste als eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher handelt. Die Karten können über Server und Content-Delivery-Infrastrukturen in verschiedenen Ländern ausgeliefert werden.[2]

Wir verwenden OpenStreetMap, um Ihnen eine einfache räumliche Auswahl des Beobachtungsortes zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Einbindung auf unserer Seite ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der benutzerfreundlichen und möglichst genauen Erfassung des Beobachtungsortes.

EOxCloudless

Der Satellitenbildlayer EOxCloudless wird von der EOX IT Services GmbH, Wien, Österreich bereitgestellt. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten an EOX übermittelt. EOX informiert in seiner eigenen Datenschutzerklärung über die Verarbeitung solcher Daten.[3] EOxCloudless wird ausschließlich als optionaler Hintergrund zur Standortbestimmung verwendet.

Orthophotos Mecklenburg-Vorpommern

Der optionale Luftbildlayer wird über die Geodateninfrastruktur Mecklenburg-Vorpommern, Land Mecklenburg-Vorpommern, Landesamt für innere Verwaltung, Amt für Geoinformation, Vermessung und Katasterwesen, bereitgestellt. Auch bei dessen Aktivierung verbindet sich Ihr Browser unmittelbar mit dem entsprechenden Kartendienst des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Dabei wird technisch insbesondere Ihre IP-Adresse an den Dienst übermittelt.

10. Keine Werbe- oder Analysecookies

Das Wildmeldeportal verwendet keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Reichweitenanalysezwecken. Es werden keine externen Werbenetzwerke oder Nutzeranalyseplattformen eingesetzt.

Im geschützten internen Bereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet, damit angemeldete Nutzer während ihrer Sitzung authentifiziert bleiben können.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen im Endgerät sieht § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor, wenn sie erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.[4] Daher wird für dieses technisch notwendige Session-Cookie kein allgemeiner Cookie-Banner eingesetzt.

11. Technische Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Ressource sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Portals sowie im Schutz vor Missbrauch und Angriffen.[1]

Technische Protokolldaten mit Personenbezug werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

12. Hosting

Das Wildmeldeportal wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Hostinganbieter: Das Wildmeldeportal wird auf einem virtuellen Server der netcup GmbH betrieben.

Der Hostinganbieter stellt uns die Serverinfrastruktur zur Verfügung, auf der auch personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.[1]

13. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Forschungsdaten, die veröffentlichten wissenschaftlichen Ergebnissen zugrunde liegen, werden nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis regelmäßig über einen längeren Zeitraum archiviert. Der Kodex der Deutschen Forschungsgemeinschaft nennt hierfür in der Regel zehn Jahre, wobei fachlich begründete Abweichungen möglich sind.[5]

Personenbezogene Verknüpfungen werden entfernt, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Daten können darüber hinaus vorübergehend noch in technischen Sicherungskopien vorhanden sein und werden mit dem regelmäßigen Überschreiben der Backups entfernt.

14. Weitergabe und Veröffentlichung

Ihre Meldung wird nicht öffentlich als personenbezogener Datensatz veröffentlicht. Fachliche Daten können für wissenschaftliche und fachliche Auswertungen verarbeitet werden. Freiwillige Kontaktdaten werden von diesen Forschungsdaten getrennt behandelt und nicht ohne sachlichen Grund in die reguläre GIS- oder statistische Auswertung übernommen.

Eine Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten an Dritte erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder dies nicht im Einzelfall ausdrücklich vereinbart wurde.

15. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine automatischen Bewertungen von Personen vorgenommen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen eine Verarbeitung. Die entsprechenden Rechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.[1]

Da die Verarbeitung wesentlicher personenbezogener Bestandteile dieses Portals auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gestützt wird, können Sie insbesondere nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.[1]

Wenn Sie sich auf eine konkrete Meldung beziehen, geben Sie nach Möglichkeit die Ihnen angezeigte Meldenummer an. Dadurch können wir die betreffende Meldung leichter zuordnen.

17. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für einen in Mecklenburg-Vorpommern ansässigen Verantwortlichen kommt insbesondere in Betracht:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Die Datenschutzaufsicht Mecklenburg-Vorpommern stellt auch speziell für Vereine Orientierungshilfen zur praktischen Umsetzung der DSGVO zur Verfügung.[6]

18. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen wesentlich ändern.

Stand dieser Datenschutzhinweise: 09.09.2026

Fußnoten und Quellen

  1. Europäisches Parlament und Rat der Europäischen Union (2016): Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Amtsblatt der Europäischen Union, L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1-88, insbesondere Art. 5, 6, 13, 15-21, 25, 28, 32, 35 und 89. EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (abgerufen am 09.09.2026).
  2. OpenStreetMap Foundation (OSMF) (2022): Services and tile users privacy FAQ. OpenStreetMap Foundation, zuletzt geändert am 1. August 2022. https://osmfoundation.org/wiki/Services_and_tile_users_privacy_FAQ (abgerufen am 09.09.2026).
  3. EOX IT Services GmbH (2025): Privacy Notice. EOX IT Services GmbH, Wien, Stand 17. November 2025. https://eox.at/privacy-notice/ (abgerufen am 09.09.2026).
  4. Bundesrepublik Deutschland: Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), § 25 „Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen“, insbesondere § 25 Abs. 2 Nr. 2. In der jeweils geltenden Fassung. Gesetze im Internet, Bundesministerium der Justiz/Bundesamt für Justiz. https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html (abgerufen am 09.09.2026).
  5. Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) (2019): Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Kodex. Bonn: Deutsche Forschungsgemeinschaft, insbesondere Leitlinie 17 „Archivierung“. DOI: 10.5281/zenodo.3923602. Aktuelle Fassung und ergänzende Informationen: https://www.dfg.de/de/grundlagen-themen/grundlagen-und-prinzipien-der-foerderung/gwp (abgerufen am 09.09.2026).
  6. Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (o. J.): Hilfe für Vereine. Datenschutz - Orientierungshilfe für Vereine in Mecklenburg-Vorpommern. Schwerin: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern. https://www.datenschutz-mv.de/datenschutz/publikationen/Hilfe-f%C3%BCr-Vereine/ (abgerufen am 09.09.2026).